haii..haii nama bella,,Mahasiswa dari salah satu sekolah tinggi di Banjarbaru, q menulis blog ini untuk bisa saling sharing ilmu. jadi bisa nambah-nambah pengetahuan gthu deh. ok kita disini bahasnya santai n ringan aza ya,,sipp...lanjutt....
1. Jelaskan Definisi CRM !
2. Sebutkan dan Jelaskan Kekuatan dan kelemahan CRM !
3. Apa yang dimaksud dengan nilai, kepuasan dan kesetiaan pelanggan ?
4. Jelaskan dan berikan contoh pengertian Suspect, Prospect, konsumen perdana, Konsumen setia !
Manfaat ekonomis membangun hubungan dengan pelanggan
Banyak
pelaku bisnis akan setuju bhw mencapai loyalitas pelanggan adalah hal yg baik.
Pelanggan
yg loyal lebih baik dari pada pelanggan ygkurang loyal.
Memiliki
pelanggan yg loyal biasanya menghasilkan dividen sepanjang perjalanan bisnis
perusahaan tsb.
Loyalitas
Loyalitas adalah suatu keadaan pikiran
Loyalitasadalah konsep yg subyektif,konsep yg paling baik didefinisikan oleh
pelanggan itu sendiri
Loyalitas sebagai persentase dari total
pembelanjaan dlm suatu kategori produk atau jasa.
Loyalitas
IndiKator loyalitas
Waktu
Kontinuitas
Lamanya
suatu hubungan
Aspek
lain dari loyalitas pelanggan yg mengindikasikan eksistensi hubungan pelanggan
adalah kesediaan pelanggan untuk merekomendasikan perusahaan tsb kepada teman,
anggota keluarga atau kolega mereka.
Aspek
emosional, aspek yg penting yg sering dilewatkan aspek hubungan emosional
antara pelanggan yg loyal dgn perusahaan.ikatan emosional inilah yg membuat pelanggan
menjd loyal dan mendorong mereka utk terus berbisnis dan membuat rekomendasi
utk prsh
Loyalitas
Perilaku
Lamanya
suatu hubungan
Pola
pembelian
Proporsi
pengeluaran
Proporsi
pembelanjaan
Berita
dari mulut ke mulut.
Penciptaan nilai menuju loyalitas
Problem
besar yang dihadapi beberapa perusahaan yg tdk memiliki database atau catatan
yg baik ttg pelanggan adalah kesulitan utk mengidentifikasi pelanggan yg pergi.
Tantangannya
adalh memberi pelanggan alasan utk tetap tinggal,yg berarti hrs mengatasi daya tarik insentif harga dgn
menambahkan sebebtuk nilai yg melampaui daya tarik hrg tsb.
Untuk
meningkatkan loyalitas kita harus meningkatkan tingkat kepuasan setiap
pelanggan dan mempertahankan tingkat kepuasan itu dalam jangka panjang.
Untuk
meningkatkan kepuasan ,kita perlu menambahkan nilai pada apa yang kita
tawarkan.
Menambahkan
nilai akan membuat pelanggan merasa bahwa mereka mendapat lebih dari apa yg
mereka bayar bahkan lebih dr apa yg mereka harapkan.
Cara menambahkan nilai
Meningkatkan
kenyamanan
Kecepatan
pelayanan
Mentraining
karyawan sehingga ia dpt menjwb pertanyaan pelanggan dan merekomendasikan
produk yg memuaskan pelanggan.
Keuntungan mempertahankan
pelanggan lama
·Merekrut pelanggan baru membutuhkan biaya.
Mereka
membelanjakan lebih banyak.
Mereka
menjadi nyaman
Mereka
menyebarkan berita yang positif
Mereka
lebih murah untuk dilayani
Mereka
tidak begitu sensitif terhadap harga
Mereka
lebih memaafkan
Mereka
membuat kita lebih efisien.
Mereka
lebih berpotensi menhasilkan keuntungan yang lebih besar.
Customer Perceived Value (CPV)
CPV
atau nilai yg dipikirkan pelanggan adalah selisih antara evaluasi calon
pelanggan atas semua manfaat serta semua biaya tawaran tertentu dan alternatif
lain yg dipikirkan.
Nilai
pelanggan total ( Total Customer Value), adalah nilai moneter yg
dipikirkan atas sekumpulan manfaat ekonomis,fungsional,dan psikologis,yg
diharapkan oleh pelanggan atas tawaran pasar tertentu.
Biaya
pelanggan total (Total Customercost),adalah sekumpulan biaya yg harus dikeluarkan pelanggan utk
mengevaluasi, mendapatkan, menggunakan dan membuang tawaran pasar tertentu
termasuk biaya moneter,waktu,energi dan spikis
Proporsisi
nilai (Value proposition), terdiri atas keseluruhan kelompok
manfaat yg dijanjikan perusahaan utk diserahkan .pada dasarnya proposisi nilai
merupakan satu pernyataan tentang pengalaman hasil yg akan didapat pelanggan
dari tawaran pasar.
Sumber:
1.Customer Relationship Management
Francis
Buttle
2. Secrets Customer Ralationship management
James
G.Barnes
3. Customer Relationship Manajemen : Konsep dan Kasus
CRM bisa dikatakan sebagai suatu metode/ langkah,strategi yang kita terapkan di dalam lingkungan bisnis untuk mengelola
pelanggan , mengidentifikasi pelanggan, crm ini mengajarkan bagaimana cara
untuk mengintegrasikan pelanggan , mendapatkan pelanggan, mempertahankan
pelanggan, mendapatkan loyalitas pelanggan dengan memberikan pelayanan terbaik dan komunikasi dua arah hingga mendapatkan
kepuasan pelanggan sebagai factor utama kesuksesan bisnis dalam sebuah
perusahaan.
“Customer is the most
important person for a business. He is not an interruption to our work but the
purpose of it. He is not an outsider; he is a part of it. We are not doing him
a favour; he is doing us a favour by giving us an opportunity to serve him.”
-Mahatma Gandhi
Dari kutipan diatas dapat kita simpulkan bahwa pelanggan
sangat memiliki aspek penting dalam sebuah bisnis, pelanggan dapat membuat
bisnis kita berhasil atau tidak. Kunci keberhasilan ada di bagaimana cara kita
mengelola pelanggan dengan baik sehingga pada akhirnya tujuan perusahaan kita
dapat tercapai sesuai target sasaran yang dapat memberi nilai terhadap kreadibilitas
perusahaan kita.
Menurut Blueprint CRM Telkom ada
tiga komponen CRM yaitu (CRM, Team: 2002) :
1. Customer
Customer (pelanggan) adalah
segala pihak yang pernah, akan dan sedang merasakan produk jasa dan layanan
yang diberikan perusahaan, baik dalam proses melihat, membeli dan pemeliharaan.
Perlu diingat bahwa tidak semua pelanggan merupakan pelanggan potensial. Dimana
80% keuntungan perusahaan diperoleh dari 20% pelanggan potensial.
2.Relationship
Dalam membangun relationship (hubungan)
dengan pelanggan, suatu perusahaan haruslah memahami mata rantai yang menghubungkan
perusahaan dengan pelanggannya yaitu komunikasi dua arah. Tujuan dari hubungan
sejati dengan pelanggan adalah kepuasan jangka panjang yang melampaui transaksi
individual. Arena hubungan mengimplikasikan loyalitas, emosi dan perasaan
positif terhadap sesuatu atau seseorang.
3. Management
CRM harus berfokus pada pengelolaan
dan peningkatan hubungan sejati dengan pelanggan dalam jangka panjang. CRM
membantu perusahaan untuk membangun pemahaman yang mendalam tentang nilai yang
diperoleh dari mengembangkan hubungan yang solid dan kontribusi hubungan
tersebut bagi pengembangan keunggulan kompetitif perusahaan.
Dalam suatu bisnis setiap perusahaan pasti ngin mendapatkan laba,
disinilah konsep CRM berperan dalam proses manajemen pelanggan. Strategi yang
bagus dapat mempengarui tingkat kemajuan perusahaan. Perusahaan harus benar-benar bisa dalam
mengelola pelanggannya. Meraih pelanggan,melayani pelanggan,dan mempertahankan
pelanggan.
Dalam mengelola pelanggan perusahaan harus bisa mendekati
pelanggan secara intim agar bisa mengidentifikasi pelanggan. Karena ada istilah
“Tak kenal maka tak sayang”. Kita harus mengenal pelanggan kita dulu dengan
cara membuat data-data tentang pelanggan kita, sehingga kita bisa memberi nilai
kepada setiap pelanggan dan mengetahui apa strategi dan tindakan yang bagaimana
lagi agar kita bisa mempertahankan pelanggan kita dan meningkatkan kualitas
perusahaan.
Dalam penerapan CRM yang perlu diingat kita harus mempunyai
suatu database atau interface sebagai penampung data dan informasi.Memberikan informasi kepada pelanggan untuk
menarik minat calon pelanggan . dan menerima informasi dari setiap pelanggan
tentang apa yang mereka inginkan agar tingkat kepuasan pelanggan dapat terpenuhi.
Dengan adanya penghubung antara perusahaan dengan pelanggan akan
memudahkan dalam memberikan informasi atau memperoleh informasi yang nantinya
akan digunakan sebagai langkah kebijakan untuk mengambil suatu keputusan.
Perusahaan bisa memanfaatkan media periklananan atau teknologi informasi
sebagai sarana komunikasi.
Kunci keberhasilan CRM adalah mengidentifikasi apakah yang
menjadi nilai tambah untuk pelanggan dan bagaimana menyampaikannya sehingga
mencapai tujuan perusahaan.
Jadi kesimpulannya CRM adalah suatu strategi di dalam sebuah
perusahaan dimana strategi ini
mengandung beberapa hal penting yang harus dikelola dengan benar dan tepat.
Mengelola pelanggan dengan cara berinteraksi kepada pelanggan untuk mendapatkan timbal balik dari
informasi yang diberikan melalui media sebagai penyampainya. Sehingga kita
dapat mengetahui tingkat kebutuhan pelanggan dan meraih loyalitas pelanggan
sebagai hasil akhir untuk meningkatkan profitabilitas secara continued.
Banyak definisi CRM menurut pandangan setiap orang tetapi
pada dasarnya praktek CRM intinya berorientasi kepada pelanggan sebagai kunci
utama yang harus dikelola.
2.)Tiga Pandangan Utama tentang CRM
Ada 3 pandangan utama CRM yaitu : Strategic , Operational ,
dan Analytical.
1.Strategic
Pandangan
tentang CRM yang berorientasi kepada pelanggan sebagai strategi untuk memikat dan
mempertahankan pelanggan yang bernilai, artinya pelanggan yang bisa memberikan
profitabilitas kepada perusahaan.
Pandangan
Strategic ini berorientasi kedalam beberapa hal diantaranya :
-Orientasi Produk
Perusahaan
berusaha untuk memberikan produk dengan harga yang murah.
Karena
perusahaan mengetahui bahwa banyak pelanggan yang suka dengan barang murah.
-Orientasi Penjualan
Perusahaan
menggunakan media iklan sebagai promosi produknya untuk menarik konsumen
-Orientasi Pelanggan
Mengutamakan
pelanggan sebagai kunci utama dari proses bisnisnya.
2.Operational
Operational
menekankan pada automatisasi dalam setiap operasi bisnis perusahaan. Dengan pelanggan.
Automatisasi
ini bisa diterapkan untuk kegiatan pemasaran, penjualan dan pelayanan kepada pelanggan
►Otomatisasi pemasaran ini
dilakukan dengan memanfaatan teknologi dalam aktivitas pemasaranmisalnya :
oSegmentasi konsumen
Segmentasi konsumen, mengidentifikasi
data pelanggan dan membagi pelanggankebeberapa segmen untuk menjalin
komunikasi dua arah dan memberikan penawaran.
oManajemen kampanye/promosi
Kampanye
komunikasi, mengatur alur kerja sekian banyak orang dalam perusahaan yang
masing-masing kan menghasilkan output bagi kampanye komunikasi.
oPemasaran berbasis event
Berbasis
event, penjualan atau pelayanan dilakukan setelah ada aksi pemicu dari
konsumen.
►
Otomatisasi penjualan
■Otomatisasi armada penjualan (SFA) à cikal bakal CRM.
Pemanfaatan teknologi
dalam aktivitas penjualan bisa digunakan untuk beberapa hal,
Diantaranya :
1.Opportunity management yaitu identifikasi prospek,
realisasi transaksi hingga pada pemberian pelayanan purnajual
2.Contact management, memungkinkan menjalin komunikasi
dengan para pelanggan
3.Proposal
produk , perusahaan dapat membuat proposal produk secara automatisasi
4.Konfigurasi
produk , suatu cara untuk memberikan solusi secara otomatis yang dilakukan oleh
client
►Otomatisasi
pelayanan
Contoh Pemanfaatan teknologi dalam aktivitas
pelayanan
–Call
center
–Web
site perusahaan
–Tatap
muka langsung
3.Analytic
CRM analisis digunakan untuk mengeksploitasi data konsumen demi
meningkatkan nilai mereka (dan nilai perusahaan)
Nilai pelanggan; Konsumen yg akan dibidik,
Konsumen yg diprioritaskan terlebih dahulu dalam penawaran produk, level
pelayanan yg cocok, dan strategi pemasaran utk masing-masing konsumen
3.)Alasan yang mendorong dan menghambat keinginan
perusahaan dan pelanggan untuk saling menjalin dan menjaga hubungan.
Alasan mendasar perusahaan menjalin kerjasama dengan
pelanggan karena motif ekonomi, untuk memenuhi needs and want. Perusahaan yang mampu mengelola baseline konsumen
mengidentifikasi ,mampu memuaskan dan mempertahankan pelanggan yang paling
menguntungkan maka ia secara otomatis dapat menekan biaya pemasaran dan bisa
memahami pelanggan seutuhnya. Apa yang menjadi keinginan pelanggan dan kebutuhan
mereka.
Dan sebaliknya ketidakmampuan perusahaan dalam memuaskan
keinginan pelanggan dapat menjadi alasanyang menghambat untuk saling berhubungan.
4.)Pentingnya Kepercayaan dan komitmen dalam sebuah
hubungan
Suatu hubungan terdiri atas serangkaian tindakan
yang terjadi antara beberapa pihak dalam rentang waktu tertentu.
Manusia memiliki rasa yakin dan aman, namun
perasaan itu terarah pada berbagai hal
Berkembangnya rasa saling percaya
merupakan investasi besar dalam membina hubungan yang saling menguntungkan dalam jangka panjang.
Caranya dapat saling berbagi pengalaman, menafsirkan, dan mengkaji motif
masing-masing dalam berhubungan
Dampak
kepercayaan : terdorong untuk menanamkan investasi yang lebih besar dalam
menjalin hubungan tersebut.
Komitmen
Keyakinan
dari salah satu mitra akan pentingnya
arti membangun hubungan jangka panjang yang langgeng dengan mitra lainnya, yang
mendorong pihaknya untuk menempuh upaya maksimal dalam memelihara hubungan itu
atau
Pihak
yang memegang teguh komitmen itu akan menempuh segala upaya untuk
mempertahankan hubungan agar terus berlangsung dalam waktu yang tidak terbatas .
5.)Keterkaitan antara kepuasan pelanggan kesetian
pelanggan dan kinerja perusahaan
Dalam bidang Customer Relations,
kepercayaan klientidak dapat dilepaskan dari kepuasan. Kepuasan
pelanggan adalah respon berupa perasaan puas yang timbul karena perjalanan mengkonsumsi
suatu produk atau layanan, atau sebagian kecil dari pengalaman itu. Dari rasa
puas tersebut biasanya timbul rasa percaya sehingga meningkatkan kesetiaan
kepada produk tersebut.
Kesetiaan konsumen dapat dicapai
melalui 2 tahap:
·Perusahaan harus mempunyai kemampuan dalam
memberikan kepuasan
kepada pelanggannya agar pelanggan
mendapatkan suatu pengalaman yang
positif. Ini berarti pembelian
ulang diprioritaskan pada penjualan sebelumnya.
·Menurut Kotler dan Armstrong (1997, p.49),
perusahaan harus memikirkan cara untuk mempertahankan hubungan yang lebih jauh
dengan pelanggannya, dengan menggunakan strategi forced-loyalty (kesetiaan
yang dipaksa) supaya pelanggan mau melakukan pembelian ulang, berupa:
vFrequency Marketing Program (FMP)
Yaitu program yang dirancang dengan
memberikan penghargaan kepada pelanggan yang telah membeli dalam jumlah
tertentu. Misalnya Mc Donald akan memberi kupon diskon atau potongan harga pada
pembelian berikutnya kepada pelanggan yang sering membeli produknya melalui delivery.
Seperti apa yang telah dilakukan oleh Stroberi, Diva Accessories, dan Cresent
Gallery untuk menjaga customernya, toko-toko tersebut memberikan
potongan harga dengan cara System Member Card.
vClub Marketing Program
Yaitu program yang digunakan
perusahaan untuk mengikat para
pelanggannya, dimana perusahaan
memberi keuntungan-keuntungan yang menarik. Contohnya perusahaan kosmetika
terkemuka di Jepang, Shiseido yang telah memiliki anggota lebih dari sepuluh
juta orang, dimana klub ini banyak memberi keuntungan pada anggotanya seperti
kartu visa, yang memberikan diskon pada bioskop-bioskop tertentu dan juga
memberi point kepada pelanggan yang membeli produknya.
Sebuah perusahaan dikatakan
bijaksana kalau mengukur kepuasan pelanggannya secara teratur, karena kunci
untuk mempertahankan pelanggan adalah kepuasan. Ciri-ciri pelanggan yang puas
umumnya antara lain :
a.Lebih lama setia
b.Membeli lebih banyak ketika perusahaan
memperkenalkan produk baru dan meningkatkan produksi yang ada
c.Membicarakan hal-hal yang menyenangkan tentang
perusahaan dan produknya
d.Tidak banyak memberi perhatian pada merek
pesaing
e.Tidak terlalu peka terhadap harga
f.Menawarkan ide produk atau layanan kepada
perusahaan
Kaitan antara kepuasan pelanggan
dan kesetiaan pelanggan tidak bersifat proporsional. Kepuasan atau rasa senang
yang tinggi menciptakan ikatan emosional yang berupa kepercayaan dengan merek
atau perusahaan tersebut, tidak sekedar kelebih-sukaan rasional, dengan kinerja
perusahaan yang baik dan tepat sasaran.
6.)Lima
Konstituen yang berhubungan dengan customer relationship management
- Sales => penjual, penjualan
terhadap produk
-Marketingand Fullfilment =>
pemasaran dan pemanfaatan media internet
untuk pemasaran
-Customer Service and Billing => pemberian layanan pelanggan oleh CS
- Loyality and Retention Programs
=> pencanangan program untuk menambah retensi pelanggan
-Field Sales => berhubungan dengan penjualan lapangan
Kesimpulan
CRMmerupakan strategi bisnis yang berorientasi kepada pelanggan dengan
pemanfaatan media Teknologi Informasi. CRM bertujuan membina hubungan intim
dengan pelanggan untuk membina hubungan yang berkelanjutan.
Dengan pemenuhan kepuasan pelanggan
mempelajari apa yang dibutuhkan pelanggan sebagai kunci utama keberhasilan
perusahaan.
Daftar Pustaka
library.binus.ac.id/eColls/.../Bab%202_09-206.pdf
kk.mercubuana.ac.id/.../93023-14-243832017767
CUSTOMER RELATIONSHIP
MANAGEMENT,CONCEPTS
& TOOLSFRANCIS BUTTLE .Edin
S. Djatikusumaedin@dosen.stmik-mdp.net